Comprimir/Descomprimir tu Respaldo

Paso 1. Crea una tarea de creación de respaldo como se documenta en la sección 2.3 Crear un Respaldo, que contenga los ficheros de respaldo que deseas archivar.

Paso 2. Selecciona la opción de Pantalla de Archivo del menú en la izquierda para activar la pantalla de Propiedades de: que se muestra a continuación:

Figura 8: Pantalla de Propiedades de: mostrando los cuadros de Compresión y Cifrado fuerte

 

3.1 Compresión de Archivo de Respaldo

El cuadro de Compresión se utiliza para especificar el método de compresión a utilizarse para tu archivo de respaldo.

Nota: La compresión se emplea para reducir la cantidad de espacio usado en el almacenamiento de datos. Digamos que tienes un grupo de viejos ficheros que deseas conservar pero a los cuales recurres pocas veces. Entonces tendrá sentido almacenarlos en un formato en el que ocupen el menor espacio posible. La compresión funciona por medio de la remoción de mucha codificación innecesaria de nuestros documentos, al mismo tiempo que se deja la información importante intacta. La compresión no daña tus datos originales. Los ficheros no son visibles cuando están comprimidos. El proceso debe ser revertido o 'descomprimido' para visualizar los archivos nuevamente.

Las tres sub-opciones en el menú desplegable del Método de Compresión son:

Sin Compresión: Como se puede esperar esta opción no realizará ninguna compresión.

Compresión Zip: Esta es la técnica estándar de compresión para computadoras con sistema Windows. Los archivos una vez creados pueden ser abiertos con herramientas estándar de Windows (o puedes descargar el programa ZipGenius para acceder a ellos). Esta es la opción más conveniente.

Compresión SQX: La compresión SQX es más lenta que la Compresión Zip. Sin embargo, nos da una mejor tasa de recuperación de archivos si el archivo se vuelve corrupto.

Si seleccionas una de las opciones de compresión listadas arriba, entonces también puedes elegir:

Opciones de División, del menú desplegable a la derecha. Esta opción es importante para el almacenamiento en medios removibles, por ejemplo CDs, DVDs, discos flexibles y dispositivos de almacenamiento portátil USB. Esta opción dividirá el archivo en pedazos de tamaño suficiente para que quepa en el dispositivo de almacenamiento de tu elección. Supongamos que deseas crear la copia de seguridad de un gran número de archivos y deseas ponerla en CD. Sin embargo, cuando observas el tamaño de esta te percatas que es mayor a los 700MB (el tamaño de un CD). La función de división o partido dividirá al archivo en pedazos menores o iguales a los 700MB que puedes quemar en tus CDs. Si estás pensando hacer el respaldo o copia de seguridad del disco duro de tu computadora o el respaldo es menor que el tamaño de tu dispositivo de almacenamiento, entonces puedes pasar por alto esta sección.

Las siguientes son las opciones de tamaño disponibles en la lista desplegable de la casilla de Opciones de división. Tu elección dependerá del tipo de dispositivo de almacenamiento removible del que dispongas.

Figura 9: Lista del menú desplegable de las Opciones de división

• 3,5” – Disco flexible. Esta opción es lo suficientemente grande para crear un respaldo de un pequeño número de documentos.
• Zip – Disco Zip (verifica la capacidad del disco que estas utilizando). Necesitarás una Unidad Zip especial en tu computadora y los discos propios para esta.
• CD-R - CD (verifica la capacidad del disco que estas utilizando). Necesitarás un quemador de CD en tu computadora y un programa de quemado de CD.
• DVD – DVD (verifica la capacidad del disco que estas utilizando). Necesitarás un quemador de DVD en tu computadora y un programa de quemado de DVD.

Si estás creando respaldos en varios dispositivos de almacenamiento portátil USB podrías desear fijar un tamaño personalizado.

Para hacer esto, ejecuta los siguientes pasos:

Paso 1. Selecciona la opción Otro tamaño (bytes), luego ingresa el tamaño de los archivos en bytes en la casilla, como se muestra:

Figura 10: Casilla de la opción Otro Tamaño

Para darte una idea de los tamaños:

• 1KB (kilobyte) = 1024 bytes – un documento de texto de una sola página en Open Office es de aproximadamente 20 KB
• 1MB (megabyte) = 1024 KB – una foto tomada en una cámara digital está normalmente entre 1 - 3 MB
• 1GB (gigabyte) = 1024 MB – aproximadamente media hora de película en calidad de DVD

Nota: Cuando eliges un tamaño personalizado para dividir tu copia de seguridad en un CD o DVD, Cobian Backup no copiará automáticamente la copia de seguridad a tu dispositivo removible. En vez de ello, creará tu archivo en esos otros en la computadora y tu necesitaras quemarlos en CD o DVD por tu cuenta.

Proteger con contraseña: Esta opción te permite proteger tu archivo. Simplemente ingresa y vuelve a ingresar tu contraseña en las dos casillas que se te proporcionan. Cuando trates de descomprimir el archivo, se te pedirá la contraseña antes de que se de inicio a la tarea.

Nota: Si deseas proteger adecuadamente tu archivo, debes pensar en utilizar un método diferente al de la contraseña. El Cobian Backup te permite cifrar tu archivo. Este tema será materia de la sección 4.0 Cifrar tu Archivo de Respaldo. De manera alternativa, puedes también dirigirte a la guía del TrueCrypt para saber como crear un espacio de almacenamiento cifrado en tu computardora o en un dispositivo móvil.

Comentario: Esta opción te permite escribir un texto descriptivo sobre el archivo, pero no es un requisito.

 

3.2 Descomprimir tu Archivo de Respaldo

Para descomprimir un archivo, ejecuta los siguientes pasos:

Paso 1. Selecciona: Herramientas > Descompresor

Figura 11: El menú de Herramientas mostrando la opción de Descompresor

La pantalla del Descompresor aparecerá como se muestra a continuación:

Figura 12: Pantalla del Descompresor en el Cobian Backup 8

Paso 2. Presiona

Ello abre una ventana de navegación que te permite seleccionar el archivo que deseas descomprimir.

Paso 3. Selecciona el archivo (.zip o .sqx)

Paso 4. Presiona el botón OK.

Paso 5. Selecciona el directorio donde desees que se descomprima (extraiga) los datos del archivo fuente.

Paso 6. Presiona

Ello abrirá otra ventana de navegación que te permite seleccionar la carpeta donde deseas descomprimir el archivo.

Paso 7. Selecciona un directorio.

Paso 8. Presiona el botón OK.

Para visualizar los archivos, dirígete a esa carpeta utilizando el Explorador de Windows.