Respaldar tus Archivos

Esta sección se ocupa de los requerimientos mínimos para hacer copias de seguridad o respaldar un grupo de archivos. Las secciones posteriores se ocuparán sobre cómo comprimir y/o cifrar las copias de seguridad o resplados de archivos. El Cobian Backup te permite crear tareas de creación de respaldos que pueden ser configurados para incluir cierto grupo de archivos y/o carpetas. Estas tareas de creación de respaldos pueden ser configuradas para ejecutarse a ciertas horas y días.

Para crear una nueva tarea de creación de respaldos ejecuta los siguientes pasos:

Paso 1. Pulsa para crear una nueva tarea de creación de respaldos.

Esto activa la ventana Propiedades de como se muestra a continuación:

El menú en el lado izquierdo te permite activar las diferentes pantallas y configurar todos los parámetros necesarios para realizar el proceso de creación de respaldo.

Figura 2: Pantalla de Propiedades de: presentando el nuevo archivo creado llamado mi 'Respaldo 1'

2.1 Descripción de Opciones

Nombre de la Tarea: Selecciona un nombre para la tarea. Utiliza un nombre que identifique la naturaleza del respaldo. Por ejemplo, si el respaldo contendrá archivos de video, puedes llamarla Respaldo de Video.

Inactiva: Deja la casilla de Inactiva sin habilitar. Advertencia: Si habilitas esta opción, ella impedirá que se ejecute la tarea.

Incluir Subdirectorios: Si esta opción es habilitada entonces las subcarpetas contenidas en cualquier carpeta que señales serán incluidas. Este es un método eficiente en caso que se quiera hacer respaldos de un gran número de archivos. Por ejemplo: Si seleccionas la carpeta Mis Documentos y habilitas esta opción, entonces todos los archivos y carpetas dentro de 'Mis Documentos' serán incluidos en el respaldo.

Crear respaldos separados usando fechas: Esta opción significa que cuando se cree el respaldo la hora y fecha será parte del nombre de la carpeta que contiene el respaldo. Esta es una buena idea debido a que significa que serás capaz de identificar fácilmente cuando se creó el respaldo.

Usar la lógica de atributos: Esta opción sólo es relevante cuando eliges ejecutar un respaldo incremental o diferencial (ver líneas abajo). Los atributos de archivo contienen información sobre el archivo.

Cobian Backup verifica esta información para determinar si se ha producido o no un cambio en el archivo fuente desde la última vez que se creó la copia de seguridad o respaldo. Entonces si ejecutas la creación de un respaldo incremental o diferencial, el archivo será actualizado.

Nota: Tú sólo serás capaz de ejecutar la creación completa de un respaldo o tarea vacía si deshabilitas esta opción (la creación de tareas vacías se explica líneas abajo).

2.2 Tipos de Copias de Seguridad

Completa: Cada archivo individual en la ubicación de la fuente será copiado a tu directorio de respaldo. Si se habilita Crear respaldos separados usando fechas tendrás varias copias de la misma fuente (identificadas por la hora y fecha de la copia de seguridad en el título de la carpeta). De otro modo, Cobian Backup sobrescribirá la anterior versión (si existe alguna).

Incremental: El programa verificará si los archivos fuente han sido cambiados desde la última creación de respaldos. Si no existe necesidad de copiar el archivo, este será pasado por alto con el consiguiente ahorro de tiempo. La opción de Usar la lógica de atributos necesita ser habilitada con el fin de ejecutar la creación de este respaldo.

Archive Bit (punto de respaldo): Esta es información sobre el tamaño del archivo, fecha de creación y modificación. Este le permitirá al Cobian Backup determinar si el archivo ha sido o no modificado desde la última creación del respaldo.

Diferencial: El programa verificará si la fuente ha sido cambiada desde la última creación completa de respaldo. Si no existe necesidad de copiar este archivo, este será pasado por alto, con el consiguiente ahorro de tiempo. Si ejecutaste una creación Completa de respaldo anteriormente sobre el mismo grupo de archivos, entonces puedes continuar utilizando el método Diferencial.

Tarea vacía: Esta opción no es en realidad una función de respaldo que necesitemos. Puedes utilizarla para ejecutar o cesar el funcionamiento de programas en ciertas ocasiones. Esta es una opción más avanzada que no es realmente relevante para nuestro proceso de creación de respaldos.

2.3 Crear un Respaldo

Para crear un respaldo, ejecuta los siguientes pasos:

Paso 1. Pulsa sobre el icono de Ficheros en la parte derecha de la pantalla de Propiedades de: para seleccionar los ficheros a ser respaldados.

Figura 3: Pantalla de Propiedades de: mostrando los cuadros de Fuente y Destino

Paso 2. Selecciona los archivos de los que queremos un respaldo. (En el ejemplo que se muestra en la captura de pantalla se seleccionó la carpeta Mis documentos.)

Paso 3. Presiona en el cuadro de Fuente para activar el siguiente menú:

Figura 4: Cuadro de Fuente - menú del boton de Adicionar

Paso 4. Selecciona Ficheros si deseas copias de seguridad de archivos individuales, Directorio si deseas respaldos de un directorio completo o, para especificar que fichero o directorio deseas incluir, selecciona la opción Manual para ingresar la ruta de archivo o directorio para tu respaldo.

Nota: Puedes añadir cuantos ficheros o directorios desees. Si quisieras respaldar tus archivos en tu servidor FTP, utiliza la opción de Lugar FTP (para ésto necesitarás tener los datos apropiados para ingresar a tu servidor).

Cuando hayas seleccionado los ficheros y/o directorios, estos aparecerán en el área de Fuente. Como puedes ver en el ejemplo, ahí se muestra Mis documentos, lo que significa que esta carpeta está ahora incluida en la creación del respaldo.

En el área de Destino se específica donde se almacenará el respaldo.

Paso 5. Presiona en el área de Destino para activar el siguiente menú:

Figura 5: Cuadro de Destino - Menú del botón de Adicionar

Paso 6. Selecciona Directorio para abrir una ventana de navegación en donde seleccionar el directorio de destino del respaldo.

Nota: Si deseas crear varias versiones del respaldo, aquí puedes especificar varias carpetas. Si eliges la opción Manual debes ingresar la ruta completa al directorio donde deseas mantener tu respaldo. Para usar un servidor remoto de internet para almacenar tus archivos, selecciona la opción de Lugar FTP (necesitarás tener los datos apropiados para ingresar al servidor).

La pantalla debe verse ahora como en el ejemplo con fichero(s) y/o directorio(s) en el área de fuente y directorio(s) en el área de destino. Sin embargo, ¡No presiones OK todavía! Aún necesitamos configurar un cronograma para nuestro respaldo.

2.4 Programar la Tarea de Crear un Respaldo

La última sección de la que necesitamos ocuparnos con el fin de tener una creación de respaldo automática es la sección Horario. Esta sección te permitirá especificar cuando deseas que se cree el respaldo.

Para configurar las opciones de programación, ejecuta los siguientes pasos:

Paso 1. Selecciona Horario en la parte izquierda del menú para activar la siguiente pantalla:

Figura 6: Pantalla de Propiedades de: Respaldo 1 mostrando el cuadro de Tipo de Horario

Las opciones de Tipo de horario son listadas en el menú desplegable y se describen a continuación:

Una vez: El respaldo se creará solo una vez en el día y hora especificadas en el área de Fecha/Hora.

Diario: El respaldo se creará a diario en la hora especificada en el área de Fecha/Hora.

Semanalmente: El respaldo se creará en los días de la semana seleccionados. En el ejemplo mostrado el respaldo se creará los días viernes. También puedes seleccionar otros días. El respaldo se creará todos los días seleccionados en la hora especificada en el área de Fecha/Hora.

Mensualmente: El respaldo se creará en los días consignados en la casilla de días del mes en la hora especificada en el área de Fecha/Hora.

Anualmente: El respaldo se creará en los días consignados en la casilla de días del mes, durante el mes especificado, y a la hora especificada en el área de Fecha/Hora.

Temporizador: El respaldo se creará repetidamente en los intervalos especificados en la casilla de texto del Temporizador en el área de Fecha/Hora.

Manualmente: Tendrás que ejecutar manualmente la creación del respaldo desde la ventana principal del programa.

Paso 2. Presiona OK.

Una vez  que has decidido una programación de creación de respaldos, has completado el paso final. El respaldo se ejecutará en las carpetas especificadas de acuerdo a la programación dispuesta.

Figura 7: Pantalla de Propiedades de: Respaldo 1 mostrando el cuadro de Tipo de horario