Utilizar el KeePass

En las secciones que siguen, se te enseñará como crear una contraseña maestra, guardar tu nueva base de datos creada, generar una contraseña al azar para un programa en particular, crear una copia de respaldo de la base de datos y extraer las contraseñas del KeePass cuando las necesites.

Para ejecutar el KeePass, ejecuta los siguientes pasos:

Paso 1. Selecciona: Inicio > Programas > KeePass Password Safe > KeePass o pulsa el icono en tu Escritorio para activar la pantalla principal del KeePass que se muestra a continuación:

Figura 1: Pantalla principal del KeePass Password Safe

 

2.1 Crear una Nueva Contraseña de Base de Datos

La creación de una nueva contraseña de base de datos implica dos pasos:

Establecer una contraseña maestra individual, única y robusta que utilizarás para abrir y cerrar tu base de datos de contraseñas. Luego debes guardar la base de datos.

Para crear una nueva contraseña de base de datos, ejecuta los siguientes pasos:

Paso 1. Selecciona: Archivo > Nuevo como se muestra en la figura siguiente:

Figura 2: Pantalla del KeePass con Archivo > Nuevo seleccionado

Esto activará la pantalla de Crear una Nueva Contraseña de la Base de Datos como sigue:

Figura 3: Pantalla del Crear una Nueva Contraseñas de la Base de Datos del KeePass

Paso 2. Ingresa la contraseña maestra que has inventado en el campo de Contraseña Maestra.

Figura 4: Pantalla de Defina una Clave Maestra Compuesta del KeePass con el campo de Contraseña Maestra lleno

Verás una escala de color anaranjado y verde bajo el campo de entrada de la contraseña. A medida que digitas la contraseña, la escala avanzará a verde indicando el incremento de la solidez de tu contraseña (complejidad) con el número de caracteres utilizados.

Consejo: Debes apuntar a llenar al menos la mitad de la escala coloreada cuando ingreses tu contraseña.

Paso 3. Pulsa para activar la pantalla de Repita la Contraseña Maestra y confirma la contraseña como se muestra a continuación:

Figura 5: Pantalla de Repita la Contraseña Maestra del KeePass

Paso 4. Ingresa nuevamente la misma contraseña y pulsa

Paso 5. Pulsa para verificar que estás ingresando correctamente tu contraseña.

Advertencia: Esto no es aconsejable si temes que alguien pueda estar espiando lo que haces.

Una vez que has ingresado (dos veces) con éxito la contraseña maestra, se activará la pantalla principal de KeePass como sigue:

Figura 6: Pantalla del KeePass Password Safe en modo activo

Luego de haber creado la contraseña de la base de datos, necesitas guardarla. Para guardar la contraseña de la base de datos, ejecuta los siguientes pasos:

Paso 1. Selecciona: Archivo > Guardar Como

Figura 7: Pantalla del KeePass Password Safe

Esto activará la pantalla de Guardar Como que se muestra en la siguiente imagen:

Figura 8: Pantalla Guardar como

Paso 2. Ingresa un nombre para tu nuevo archivo de contraseña de base de datos.

Paso 3. Pulsa para guardar tu base de datos.

Consejo: ¡Recuerda la ubicación y nombre de archivo de tu base de datos! Ello será muy útil cuando creas un respaldo de este.

¡Felicitaciones! Has creado y guardado con éxito tu contraseña de base de datos. Ahora puedes empezar a llenarla con todas tus actuales y futuras contraseñas.

 

2.2. Añadir Entrada

La característica de Añadir Entrada te permite añadir información de cuentas, contraseñas y otros detalles importantes en tu recientemente creada base de datos. En el ejemplo a continuación, añadirás entradas para almacenar contraseñas y nombres de usuario para diferentes sitios web y cuentas de correo electrónico.

Paso 1. Selecciona: Editar > Añadir Entrada en la pantalla del KeePass Password Safe para activar la pantalla de Añadir Entrada como se muestra a continuación:

Figura 9: Pantalla del KeePass Password Safe con Editar > Añadir Entrada seleccionados

Figura 10: Pantalla de Añadir Entrada del KeePass

Nota: La pantalla de Añadir Entrada te presenta varios campos para llenar. Ninguno de estos campos son obligatorios; la información presentada aquí es en su mayor parte para tu conveniencia. Ella puede ser muy útil en situaciones en las que estás buscando una entrada de datos en particular.

Una breve explicación de estos diferentes campos se presenta a continuación:

• Grupo: KeePass te permite clasificar tus contraseñas en grupos predefinidos. Por ejemplo Internet, será un buen lugar para almacenar contraseñas relacionadas con cuentas en páginas web.

• Título: Un nombre para describir la entrada de contraseña en particular. Por ejemplo, Contraseña de Gmail.

• Usuario: El nombre de usuario asociado con la contraseña ingresada. Por ejemplo: securitybox@gmail.com

• URL: El sitio de Internet asociado con la contraseña ingresada. Por ejemplo, https://mail.google.com

• Contraseña: Esta característica genera automáticamente una contraseña al azar cuando es activada la pantalla de Añadir Entrada. Si estás registrando una nueva cuenta de correo electrónico, puedes utilizar la contraseña 'por defecto' en este campo. También puedes utilizar esta característica si deseas cambiar una contraseña existente por una suministrada por KeePass. Dado que el programa siempre lo recordará por ti, no hay necesidad de incluso ver la contraseña. Una contraseña generada al azar es considerada robusta (es decir, difícil de adivinar o descifrar para un intruso).

La generación a pedido de una contraseña al azar será descrita en la sección siguiente. Puedes por supuesto remplazar la contraseña por defecto con una propia. Por ejemplo, si estás creando una entrada para una cuenta que ya existe puede que desees ingresar aquí la contraseña correcta.

• Repetir la Contraseña: La confirmación de la contraseña.

• Calidad: Barra de estado que mide la fortaleza de la contraseña de acuerdo a su longitud y a su carácter aleatorio. Cuanto más verde sea el color de la escala, mayor será la fortaleza de la contraseña elegida.

• Notas: Aquí puedes ingresar información descriptiva o general sobre la cuenta o el sitio para el cual estás almacenando la información. Por ejemplo, 'Parámetros del servidor de Correo: POP3 SSL, pop.gmail.com, Puerto 995; SMTP TLS, smtp.gmail.com, Puerto: 465'

• Expiración: Habilita este rubro para activar campos donde puedes especificar una fecha de expiración. Al hacerlo, puedes añadir un recordatorio para que puedas cambiar la contraseña en el tiempo especificado (por ejemplo, cada 3 meses). Cuando ha expirado una contraseña, esta aparecerá con una 'equis' al lado de su nombre de entrada como se muestra en el ejemplo a continuación.

Figura 11: Pantalla del Keepass Password Safe mostrando una contraseña expirada

Nota: El crear o modificar las entradas de contraseñas en el KeePass ¡no cambia tus contraseñas reales! Considera al KeePass como una libreta de direcciones segura para tus contraseñas. Sólo almacena lo que escribes en ella, nada más.

Si seleccionas Internet de la lista desplegable de Grupo, tu entrada de contraseña sera similar a la siguiente:

Figura 12: Pantalla de Añadir Entrada del KeePass - completada

Paso 2. Pulsa para guardar esta entrada.

La entrada de tu contraseña ahora aparece en el grupo Internet.

Figura 13: Pantalla del KeePass Password Safe

Nota: La pantalla muestra en su parte inferior la información de la entrada seleccionada. Ello incluye la creación, edición y fecha de expiración así como los comentarios que hayas registrado en la entrada. Este no revela la contraseña.

 

2.3 Editar una Entrada

Puedes editar en cualquier momento una entrada existente en el KeePass. Puedes cambiar la contraseña (se considera una buena práctica de seguridad cambiar una contraseña cada tres a seis meses) o modificar otros detalles almacenados en la entrada de la contraseña.

Para editar una entrada, ejecuta los siguientes pasos:

Paso 1. Selecciona el Grupo correcto en el lado izquierdo para activar las entradas asociadas con él.

Paso 2. Selecciona la entrada específica, luego pulsa con el botón derecho del ratón para activar la siguiente pantalla:

Figura 14: Pantalla del KeePass Password Safe mostrando el menú desplegable con la función Editar/Visualizar Entrada

Paso 3. Pulsa para guardar cualquier cambio necesario realizado a esta información, incluyendo la contraseña.

Para cambiar una contraseña existente (que has creado previamente) por una generada y recomendada por KeePass, por favor lee la siguiente sección.

 

2.4 Generar Contraseñas Aleatorias

Las contraseñas largas y al azar son consideradas robustas en el mundo de la seguridad. Su carácter aleatorio esta basado en principios matemáticos y no pueden ser simplemente 'adivinados' por alguien que está tratando de entrar sin autorización a una de tus cuentas. El KeePass suministra un Generador de Contraseñas, para ayudarte en este proceso. Como se mostró anteriormente, una contraseña aleatoria es generada automáticamente cuando creas/añades una nueva entrada. Esta sección describirá como generar una por tu cuenta.

Nota: El Generador de Contraseñas puede ser activado en las pantallas de Añadir Entrada y Editar/Visualizar Entrada. De manera alterna, selecciona: Herramientas > Generador de Contraseñas.

Paso 1. Pulsa ya sea en la pantalla de Añadir Entrada o en la de Editar/Visualizar Entrada, para activar la pantalla del Generador de Contraseñas como se muestra a continuación:

Figura 15: Pantalla del Generador de Contraseñas del KeePass

La pantalla del Generador de Contraseñas presenta una variedad de opciones para generar una contraseña. Puedes especificar la longitud de la contraseña deseada, el grupo de caracteres del cual será creada y muchas otras cosas más. Para nuestro propósito, podemos utilizar las opciones por defecto presentadas. Esto significa que la contraseña generada tendrá una longitud de 20 caracteres y estará compuesta por letras en mayúsculas y minúsculas, así como por dígitos.

Paso 2. Pulsa para iniciar el proceso. Una vez completado el proceso, KeePass te presentará la contraseña generada.

Figura 16: Sección de Contraseña generada del KeePass

Nota: Puedes ver la contraseña generada pulsando . Sin embargo, esto crea un riesgo de seguridad como se discutió anteriormente. Básicamente, nunca necesitarás ver la contraseña generada. Explicaremos más sobre este asunto en la sección 3.0 Utilizar Contraseñas de KeePass.

Paso 3. Pulsa para aceptar la contraseña y regresar a la pantalla de Editar Entrada como se muestra a continuación:

Figura 17: Pantalla de Editar Entrada del KeePass

Paso 4. Pulsa para guardar la entrada.

Paso 5. Selecciona: Archivo > Guardar para guardar tu base de datos de contraseñas actualizada.

 

2.5 Cerrar, Minimizar y Restaurar el KeePass

En cualquier momento puedes minimizar o salir del programa KeePass. Una vez que lo restaures o reabras, se te solicitará que ingreses la Contraseña Maestra.

Cuando se minimiza el KeePass, este se ubica en la barra de tareas (en la esquina inferior derecha de la pantalla) y aparece con el icono .

Paso 1. Pulsa dos veces este ícono para restaurar el KeePass a su tamaño normal.

Paso 2. Selecciona: Archivo > Salir para cerrar completamente el programa KeePass.

Si tienes algunos cambios en la base de datos, que no has guardado, KeePass te pedirá guardarlos.

Paso 3. Una vez que el KeePass sea abierto o restaurado desde la barra de tareas, se te solicitará ingresar tu Contraseña Maestra.

Figura 18: Pantalla de Abrir base de datos del KeePass. Pantalla Database.kdb

 

2.6 Crear un Respaldo del Archivo de Contraseña

El archivo de la base de datos de KeePass en tu computadora se denota por la extensión .kdb. Puedes copiar este archivo a una memoria USB. Nadie será capaz de abrir la base de datos si no conoce la contraseña maestra.

Paso 1. Selecciona: Archivo > Guardar Como en la pantalla principal y guarda una copia de la base de datos en otra ubicación.

Puedes ejecutar el programa KeePass completo utilizando una memoria USB. Para hacerlo, por favor, descarga una versión portátil del KeePass de http://portableapps.com/apps/utilities/keepass_portable e instálala en tu memoria USB.

 

2.7 Reinicializar la Contraseña Maestra

En cualquier momento puedes desear cambiar la Contraseña Maestra. Esto puede hacerse una vez que has abierto la base de datos de contraseñas.

Paso 1. Selecciona: Archivo > Cambiar Clave Maestra

Figura 19: Pantalla de Cambiar Clave Maestra del KeePass

Se te solicitará ingresar dos veces la nueva Contraseña Maestra.

Figura 20: Pantalla de Modificar la Clave Maestra del KeePass